Ассистент/помощник менеджера (в архиве)

20 Апреля

Город:

Сланцы

Занятость:

Полная занятость

Компания "HeidelbergCement Group"

Вакансия на цементном предприятии в г. Сланцы, Ленинградская область.

Требуется переезд в г. Сланцы или регулярное посещение производства

Знание английского языка обязательно!

Обязанности:

документооборот и отчетность: подготовка, хранение и систематизация документации (договоры, презентации, отчеты, акты, заявки на проведение закупок);
организационная поддержка: планирование встреч, совещаний, онлайн-конференций, организация поездок и рабочих встреч с партнерами, подготовка протоколов встреч. административная поддержка офиса (канцтовары, мебель, вопросы организации уборки и.т.д.);
контроль задач: мониторинг соблюдения дедлайнов (сроков) по задачам, контроль выполнения поручений команды;
коммуникация: взаимодействие с членами команды, внешними стейкхолдерами, подрядчиками; ведение деловой переписки;
операционная помощь: решение оперативных вопросов («здесь и сейчас»), участие в планировании рабочих процессов.

Требования:

Высшее образование.
Уровень знания английского языка от В2.
Отличная грамматика и стилистика русского и английского языков.
Релевантный опыт работы будет являться преимуществом.
Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности; конфиденциальность.
Обязательно отличный уровень знания MS Office (Excel, Power Point)

Условия: